Режим чрезвычайной ситуации, объявленный президентом России Дмитрием Медведевым в связи с обширными лесными пожарами, действовал в Нижегородской области почти месяц. Мало кто знает, что в этом режиме работали не только оперативные службы МЧС, но и такие, казалось бы, далекие от чрезвычайных ситуаций службы, как государственные архивы. Тем не менее это так. О работе нижегородских архивистов нынешним жарким летом рассказывает руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис ПУДАЛОВ.

Сберечь каждую строчку

— Борис Моисеевич, лесные пожары заставили и вас тоже работать в режиме повышенной готовности?

— Огонь — самый страшный враг архивистов. Конечно, когда документы находятся в хранилище, оборудованном соответствующими системами безопасности, в оптимальных условиях хранения, вероятность их уничтожения огнем минимальна. Но многие виды документов, которые через несколько десятилетий должны стать единицами хранения в государственных архивах, сейчас находятся в сельских администрациях. Например, похозяйственные книги.
Важность таких документов очевидна. Они могут свидетельствовать, что в доме проживало две и более семьи, что служит достаточным основанием для выплаты компенсации в случае несчастья. В них есть перечень всех хозяйственных и надворных построек, что тоже может послужить основанием для начисления и выплаты полагающейся компенсации. И, наконец, в случае утраты документов на право собственности архивные справки из похозяйственной книги помогут эти документы восстановить.

— Почему же столь важные для людей документы хранятся в сельских администрациях, где достаточно сложно обеспечить подходящие условия хранения?

— Пока документы хранятся на местах, мы постоянно контролируем их сохранность. Могу констатировать, что до 20 августа 2010 года ни один архивный документ в районах области не пострадал. Особенно хочу отметить наших коллег в Выксунском и Навашинском районах, которые в трудное время работали грамотно и ответственно.
Сейчас готовятся рекомендации для сотрудников сельских администраций, каким образом облегчить задачу пожарных по спасению важных документов, если все-таки беда случится. Если коротко, то все дело в маркировке упакованных документов. Те, которые необходимо выносить из пожара в первую очередь, помечаются специальным заметным знаком.

На отдых времени нет

— На дворе XXI век, а вы говорите «связки». Неужели нельзя бумажные документы оцифровать, занести на электронные носители информации?

— А подлинники после оцифровки на помойку выкидывать? Копии, в том числе и электронные, можно и нужно делать. Но непреходящую историческую ценность имеют только подлинники. Таков, например, самый старый документ, хранящийся в Центральном архиве Нижегородской области, он относится к 1507 году. На сегодняшний день 19 документов, хранящихся у нас, официально признаны документальными реликвиями России, и их число будет увеличиваться. А всего в нижегородских архивах находится 6,2 миллиона единиц хранения. По этому параметру среди субъектов Российской Федерации мы делим первое место с ярославскими и тверскими коллегами.

Работа по оцифровке документов, естественно, ведется, но она позволит облегчить только одну из трех главных функций архивов — использование документов. А есть еще две не менее важные: сохранность и комплектование.
В представлении многих людей архивисты — это сонные старушки в халатах, вытирающие пыль с папок и стеллажей. Приглашаю таких людей к нам. Они очень удивятся, увидев работающих у нас молодых и энергичных специалистов.

К нашим сотрудникам предъявляются всего три требования: профессионализм, дисциплина и работоспособность. Научно-технический прогресс внес свои коррективы в профессиональный состав архивных работников. Теперь нам нужны не только историки, но и специалисты по информационным технологиям, инженеры по работе со сложным оборудованием, юристы, финансисты.
И еще один параметр — работоспособность. В архивах нет времени отдыхать. Сегодня в архив приходит новое, молодое поколение. Для одних работа в архиве — первая ступенька в карьере, для других — занятие на всю жизнь. Занятие, которое поглощает тебя полностью и в то же время дает возможность узнавать новое, учиться и учить других. Критерий один — желание работать. И тогда нижегородские архивы справятся с любыми чрезвычайными ситуациями.

Беседовал Владимир КРЫЛОВ.