Заочно - без обсуждения

В нашем доме частенько проводят какие-то якобы собрания районные службы ЖКХ. Мы на этих мероприятиях не присутствуем, но от нашего лица выносятся решения. Хочу понять, что такое "заочная форма" собрания жильцов.

Н.И.Протасова.

Порядок определен в Жилищном кодексе. Заочную форму предусматривает ДУК, если жители не собираются лично. Общее собрание может проводиться в очной форме, когда собственники помещений присутствуют на нем.
В случае если общее собрание проводится без совместного присутствия владельцев жилья в многоквартирном доме, для выявления воли собственников по тому или иному вопросу используется заочная, письменная форма голосования.
При этой форме общего собрания вопросы повестки должны быть сформулированы таким образом, чтобы можно было выразить свою позицию, ответив однозначно "за" или "против". Могут быть приведены варианты решения вопроса. Опрос идет поквартирно.
На такие вопросы, как определение места размещения детской площадки или периодичности вывоза мусора, ответить однозначно невозможно. Они требуют дополнительного обсуждения собственниками, конкретные варианты их решения и будут впоследствии вынесены на голосование, поэтому далеко не все вопросы принимаются без присутствия собственника.