Вчера, 30 октября, в Дзержинске прошло выездное совещание по вопросам оцифровки архивных документов под председательством руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области БорисаПудалова.

В мероприятии также приняли участие директор департамента управления делами администрации Сергей Архипов и директор МБУ «Многофункциональный центр и городской архив» Юлия Абызова.

В рамках мероприятия Борис Пудалов оценил работу городского архива Дзержинска и условия хранения документов, а также обсудил вопросы электронного документооборота.

Напомним, в начале 2018 года в городе Дзержинске была проведена работа по автоматизации документооборота архива и интеграция его в единый документооборот МФЦ. 

«В настоящее время продолжается работа по оцифровке архивных документов и внедрению технологии распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. На эти цели из местного бюджета администрация города выделила 5 миллионов рублей», - сообщила Юлия Абызова.

По ее словам, преимущества для жителей города очевидны: «Теперь не нужно будет ждать 30 дней, чтобы получить, например, информацию о стаже или земельные документы. Весь процесс будет занимать несколько дней. Документы можно будет отправлять в электронном виде за электронно-цифровой подписью. Это позволит дзержинцам пересылать полученные документы туда, куда они считают нужным». 

«Сейчас у нас пущенов тестовом режиме оборудование для оцифровки документов. На сегодняшний день силами наших сотрудников отсканировано 183 дела, 47 037 листов. Мы надеемся, что в следующем году этот процесс пойдет быстрее, и скорость распознавания достигнет 100 тысяч документов в месяц», - добавила Юлия Абызова.

«Интеграция муниципального архива в МФЦ в Дзержинске - это уникальный опыт, который нужно изучить и при необходимости рекомендовать к внедрению в других муниципалитетах, - заявил по итогам совещания Борис Пудалов. - Такжеинтересен опыт дзержинских архивистов по оцифровке документов. Понятно, что фонды муниципального архива гораздо меньше, чем в крупных областных, а уж тем более в федеральных архивах. Есть смысл проследить, как этот процесс будет получаться на уровне муниципального архива, а затем передовой опыт Дзержинска распространить уже на областной уровень».

Справка

По данным МБУ «МФЦ и ГА», за 9 месяцев текущего года было оказано более 200 тысяч услуг, в том числе свыше 160 тысяч услуг федеральных органов власти, 2 тысячи услуг региональных органов власти, более 30 тысяч муниципальных услуг.

Источник - Пресс-служба администрации Дзержинска