С 5 мая 2020 года вступает в силу проект федерального закона «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками».
Главная цель законопроекта - создание и обработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками и подготовка предложений о внесении изменений в российское законодательство.
Так, заместитель председателя комитета Законодательного Собрания Нижегородской области по транспорту и дорожному хозяйству Артем Баранов считает, что внедрение электронного документооборота в сфере трудовых отношений окажет позитивное влияние на развитие цифровой экономики.
«Внедрение системы электронного документооборота в сфере трудовых отношений проходит в рамках реализации проекта «Нормативное регулирование цифровой среды», который реализуется в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Проект предусматривает разработку и внедрение законодательных актов, направленных на развитие сфер цифровой экономики. В частности, планируется создание механизмов использования персональных данных сотрудников в системе электронного документооборота работодателя. Это позволит сократить издержки, оптимизировать процесс передачи персональных данных, а также повысить безопасность их хранения. Стоит отметить, что право выбора типа носителя информации бумажный или цифровой остается за сотрудником. В целом, внедрение электронного документооборота в сфере трудовых отношений окажет позитивное влияние на развитие цифровой экономики».
Председатель комитета Законодательного Собрания по экологии и природопользованию Владислав Атмахов считает, что людям нужно дать время, чтобы привыкнуть к нововведениям и заниматься профильным обучением сотрудников.
«Я считаю, что это хорошая инициатива. Цифровизация – огромный шаг вперёд. Однако не стоит упускать из вида тот факт, что людям нужно время на то, чтобы привыкнуть к новому порядку оформления документов. Многие граждане плохо разбираются в цифровых технологиях. Поэтому, в дальнейшем нужно задуматься о профильном обучении, чтобы все люди понимали, что к чему».
Кроме того, председатель комитета Законодательного Собрания по АПК Игорь Тюрин уверен, что за время проведения данного эксперимента будут отлажены все необходимые механизмы для работы с электронными документами.
«Переход кадрового делопроизводства в электронный вид назрел давно. Документооборот на бумажных носителях уже устарел и неудобен. Особенно это актуально на больших предприятиях, где объемы таких документов составляют огромные массивы, хранение которых достигает 75 лет. Безусловно, электронный документооборот упростит и ускорит работу кадровых служб предприятий, а также позволит работникам иметь доступ ко всем локальным нормативным актам онлайн. Уверен, что за время экспериментального периода будут отточены все механизмы электронного делопроизводства и в ближайшей перспективе данная работа будет внедрена повсеместно», - сказал депутат Законодательного Собрания Игорь Тюрин.
Как вы считаете, будет ли пользоваться популярностью электронный документооборот при работе с кадрами?
- Да. Давно пора задействовать электронные ресурсы при работе с кадрами.
- Нет. Это будет не удобно.
- Затрудняюсь ответить.

Источник - пресс-служба ЗСНО