Машиночитаемые доверенности станут обязательными с 1 января 2023 года. До конца 2022 года предусмотрен добровольный порядок применения доверенности.

Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Она необходима для подтверждения полномочий при подписании электронных документов уполномоченными представителями и имеет электронный, машиночитаемый формат. Доверенность создается и представляется в файле формата xml.

При использовании машиночитаемой доверенности в налоговые органы не требуется предоставлять бумажную доверенность, соответственно, у индивидуальных предпринимателей больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Машиночитаемую доверенность уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы можно оформить через сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на сайте ФНС. Сервис позволяет сформировать доверенность в виде файла, скачать его и использовать в дальнейшем.

Источник - Управление Федеральной налоговой службы по Нижегородской области